Choisir ses prestataires de mariage à La Réunion

Photographe de mariage et vidéaste

Demandez à voir un reportage complet dans un lieu et des conditions proches des vôtres. Vous pourrez juger le rendu de la cérémonie, des photos de famille et de la soirée avec un éclairage plus faible. Si la cérémonie et la réception se déroulent dans des communes différentes, vérifiez que le temps de trajet et les frais correspondants figurent dans le devis.

• Couverture. Fixez l’heure de début et de fin, les moments à photographier et les conditions d’une heure supplémentaire. Pour la vidéo, demandez comment les vœux et les discours seront enregistrés.
• Livraison. Vérifiez ce que vous recevrez, le délai, la durée d’accès à la galerie, les fichiers disponibles et les options d’album ou de film.
• Publication. Demandez quelles images peuvent être utilisées dans le portfolio du prestataire et comment signaler celles que vous souhaitez garder privées.
• Imprévus. Choisissez un lieu couvert pour les photos de couple en cas de pluie. Demandez aussi comment les fichiers sont sauvegardés et quelle solution est prévue si le prestataire ne peut pas venir.

Lieu de réception et traiteur

Visitez la salle avec les conditions de votre mariage en tête. Comptez les places assises avec la piste de danse et le buffet installés. Demandez qui fournit les tables, la vaisselle, les espaces de préparation et le personnel de service, puis comparez l’ensemble sur les deux devis.

Vérifiez les menus enfants et les repas particuliers, la date de l’effectif définitif et la façon dont une variation est facturée. Pour une partie en extérieur, définissez avec le lieu et le traiteur où déplacer les invités et à quel moment prendre cette décision.

DJ, musiciens et animation

Listez les moments qui nécessitent un micro ou de la musique, de l’entrée à l’ouverture du bal. Vérifiez l’alimentation, la sonorisation des différents espaces, l’heure de fin autorisée par le lieu et qui gère les interventions des proches. Si vous souhaitez un groupe, échangez avec lui et le DJ sur les temps de montage et les transitions.

Fleuriste et décoration

Donnez les dimensions des tables et des espaces à habiller. Demandez un détail par poste et une proposition de remplacement si une fleur n’est pas disponible. Précisez qui installe, qui récupère les éléments loués et quand le lieu donne accès aux équipes. Pour un espace exposé au vent, validez les fixations avec le lieu.

Tenues, coiffure et maquillage

Demandez combien d’essayages ou d’essais sont prévus, quels ajustements sont inclus et à quelle date la tenue pourra être récupérée. Pour les préparatifs à plusieurs, partagez l’heure de départ vers la cérémonie et vérifiez combien de personnes pourront être coiffées ou maquillées sur place.

Wedding planner et coordination du jour J

Définissez le périmètre attendu. Une mission peut porter sur la recherche de prestataires, la construction du planning ou la coordination le jour du mariage. Vérifiez les heures de présence, les échanges prévus avant la date et qui prendra le relais sur place en cas de retard ou de changement de programme.

Comparer les devis avant de réserver

Rassemblez les offres au même endroit avec leurs prestations incluses, les frais de déplacement, les acomptes et les échéances. Relisez les conditions de report et d’annulation. Une fois votre choix fait, communiquez les horaires et les interlocuteurs aux prestataires qui doivent travailler ensemble.